フェアユース株式会社は、弊社各種サービスにおいて取得する個人情報（以下「個人情報」といいます）の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
1.個人情報の収集について
個人情報の収集は適法かつ公正な手段によって行います。
2.個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
3.個人情報の利用
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
4.個人情報の目的外利用の禁止
当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の目的外利用を行いません。
5.個人情報の保護・管理
当社はお客様からご提供いただいた個人情報の漏えい、紛失、不正アクセス等を防止するために最大限の安全対策をとっております。
6.第三者への個人情報の適切な提供
当社は取得した個人情報を適切に管理し、次に掲げる場合を除くほか、予め本人の同意を得ず本人以外の第三者に提供、開示等は致しません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の促進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して当社が協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7.個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
8.ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
9.法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
10.免責事項
当社製品の中には Office 365 アカウントを利用して動作するものがあり、その際に Office 365 アカウント名などの関連情報を収集する場合があります。
当社は、本人の Office 365 アカウントの ID 及びパスワードの管理については、関与いたしません。万が一、本人の不注意により ID およびパスワードが第三者に利用された場合は、ご登録いただいている個人情報等を閲覧される可能性がありますので、ご利用にあたっては使用および管理について本人が責任を負うと共に、使用上の過誤又は第三者による不正使用等について十分注意をして下さい。
(最終更新日2019年5月1日)